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Notes de mise à jour du DCS – version 24.22
Notes de mise à jour du DCS – version 24.22

5 novembre 2024

Mis à jour aujourd’hui

Améliorations

Consulter les données démographiques du patient à partir de l'horaire

Dans l'horaire, vous pouvez désormais survoler le nom d'un patient avec votre curseur pour consulter des données démographiques supplémentaires le concernant. Cette amélioration vous offre un accès rapide et opportun à des renseignements importants sur vos patients, réduisant le nombre de clics et de va-et-vient entre les écrans, dans le but de rationaliser toujours plus votre flux de travail.

Outre les données démographiques du patient, la date, l'heure, le type et le statut de rendez-vous s'affichent en haut de la fenêtre, de même qu'une icône de caméra, s'il s'agit d'une consultation virtuelle.

Afficher le nom complet du patient en le survolant avec le curseur

Dans la liste Dossiers ouverts, en en-tête du dossier ou dans l'horaire, lorsque vous survolez le nom d'un patient avec votre curseur, son nom complet s'affiche désormais à la place du format de nom de patient préféré configuré dans vos préférences utilisateurs. Vous pouvez toujours définir le format d'affichage préféré du nom de vos patients, mais cette nouvelle fonctionnalité vous permet d'accéder rapidement et facilement à leur nom légal complet.

Consulter le statut d'un élément de facturation et les notes de visite à partir du tableau de bord Visites

Pour faciliter la facturation à partir du tableau de bord Visites, vous pouvez désormais afficher le statut de tous les éléments de facturation d'un rendez-vous et consulter tous les renseignements d'une visite sans l'ouvrir.

Le statut des éléments de facturation s'affiche à la colonne Assuré.

Pour afficher les renseignements de la visite, cliquez sur l’icône d’engrenage et sélectionnez Visite pour ajouter la colonne. La colonne Visite affiche les raisons de consultation consignées dans les notes de visite. Cliquez sur la visite pour afficher la section Analyse et plan complète, y compris les codes de diagnostic.

Créer des avis de non-responsabilité pour les Qnaires bilingues

Si la langue française est activée dans votre DCS, vous pouvez désormais rédiger les conditions de confidentialité et de consentement (avis de non-responsabilité) de vos Qnaires en français et en anglais. Lorsqu'un patient remplit un Qnaire, il peut désormais afficher l'avis de non-responsabilité dans l'une ou l'autre langue.

Dans le menu principal, sélectionnez Paramètres > Avis de non-responsabilité et saisissez le texte en français et en anglais.

Restreindre l'accès d'un utilisateur aux visites qu'il a créées uniquement

Les droits d'accès et d'affichage des visites d'un patient peuvent désormais être limités aux seules visites créées par l'utilisateur concerné. Cette mesure est utile dans le cas d'utilisateurs dont les rôles ne nécessitent pas l'accès à l'intégralité des antécédents médicaux d'un patient.

Cette autorisation est désactivée par défaut, ce qui signifie que tous les utilisateurs ayant le droit d'accéder aux visites d'un patient peuvent en consulter l'intégralité. Pour restreindre l'accès de l'utilisateur aux visites créées par ses soins uniquement, activez la permission Visite : Accès restreint au propriétaire.

📌 Remarque : Lorsque cette autorisation est activée, l'utilisateur ne peut pas non plus joindre des visites autres que les siennes à ses messages, cas, etc.

Parcourir et trier les visites d'un patient

📌Remarque : TELUS Santé doit activer manuellement cette fonctionnalité après la livraison. Afin d'assurer une transition en douceur, cette fonctionnalité sera déployée progressivement au cours des prochaines semaines.

Lorsque vous ouvrez la liste des visites d'un patient à partir de Démarrer/ouvrir > Visites, 25 visites s'affichent désormais sur une page. Vous pouvez accéder aux visites précédentes à l'aide des numéros de page situés en bas de la fenêtre, ce qui permet une consultation plus rapide et plus facile de la liste de visites.

Vous pouvez également trier les visites en cliquant sur l'en-tête de la colonne que vous souhaitez appliquer au tri.

De plus, dans le cadre de nos efforts d'amélioration continue de la convivialité et du design de la plateforme, la section Visites utilise désormais des libellés et des styles de boutons plus clairs.

Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Consulter toutes les visites d'un patient.

Améliorations apportées à l'interface des renseignements sur le compte

📌Remarque : TELUS Santé doit activer manuellement cette fonctionnalité après la livraison. Vous pourriez devoir attendre jusqu'à 24 heures avant de voir la fonctionnalité.

Dans le cadre de nos efforts d'amélioration continue de la convivialité et du design de la plateforme, l'onglet Utilisateurs sous Paramètres > Informations sur le compte comprend désormais des libellés et des styles de boutons plus clairs.

Les icônes Modifier et Désactiver ont été mises à jour. Lorsque vous modifiez un compte utilisateur, la mise en page des renseignements de chaque onglet est rationalisée pour faciliter la navigation et vous permettre de trouver les informations dont vous avez besoin plus rapidement.

Ontario : Configurer plusieurs numéros de groupe du ministère de la Santé (MOH) par défaut

D'une manière générale, si vous facturez plus d'un numéro de groupe, vous pouvez désormais configurer des numéros de groupe par défaut dans votre intégration MDBilling, puis sélectionner le numéro de groupe de votre choix lors de la création d'une facture.

Sous Paramètres > Facturation, cliquez sur l'icône de crayon pour modifier votre intégration MDBilling. Dans le champ MOH Group (Groupe MOH), saisissez les numéros que vous utilisez, séparés par des virgules. Cliquez sur Authentifier pour enregistrer vos modifications.

Sur une facture, cliquez sur le champ MOH Group (Groupe MOH) et sélectionnez le numéro de groupe de votre choix dans la liste. Si le numéro de groupe n'est pas dans la liste, sélectionnez Autre et saisissez manuellement le numéro de groupe.

Ontario : Voir qui a soumis une facture

Les détails de transaction d'une facture comprennent désormais le nom de l'utilisateur qui a soumis la facture (c.-à-d. la personne qui a modifié son statut en Prêt à soumettre) dans la colonne Envoyé par. Cela est particulièrement utile dans le cadre du suivi de la facture, pour savoir qui l'a soumise, qui l'a modifiée et qui l'a resoumise.

Cliquez sur l'icône d'information en haut à droite de la ligne de facturation pour afficher les Détails de la transaction. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Consulter les détails des transactions de vos réclamations provinciales soumises (Ontario).

DCS Connect : Gérer vos paramètres DCS Connect

Si vous disposez des autorisations Paramètres des horaires, vous pouvez désormais gérer les paramètres DCS Connect de la clinique. Vous pouvez également activer ou désactiver DCS Connect pour un emplacement et pour un utilisateur. Auparavant, seul le compte Soutien du DCS de TELUS pouvait le faire. Cela vous permet de configurer les paramètres de DCS Connect en fonction des besoins de votre clinique et de garder le contrôle des emplacements et fournisseurs ayant activé DCS Connect (utile si vous souhaitez lentement déployer l'application auprès de vos patients).

Dans le menu principal, sélectionnez Paramètres > Application DCS Connect. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Paramètres du Dossier Collaboratif Santé Connect de TELUS.

DCS Connect : Mise à jour des avis de rendez-vous par défaut

Lorsqu'un patient reçoit un avis de rendez-vous (confirmation, modification, etc.) de votre clinique, le message indique désormais clairement que le patient doit se connecter ou s'inscrire à DCS Connect.

eRéclamations : Nouveaux codes de service

Pour les cliniques utilisant le service eRéclamations de TELUS Santé, nous avons ajouté les codes de service de facturation suivants :

  • 1.xx.xx.SW Thérapie par ondes de choc

  • 1.xx.xx.HT Hydrothérapie

  • 1.xx.xx.TT Thermothérapie

Corrections

Vous trouverez ci-dessous une liste des problèmes que nous avons identifiés et corrigés dans cette livraison. Pour plus de renseignements, communiquez avec l’équipe de soutien de TELUS Santé.

  • Lorsque vous faites défiler la liste des rendez-vous d'un patient sous Démarrer/ouvrir > Rendez-vous, les en-têtes de colonne restent désormais affichés. S'il y a plus de 25 rendez-vous, les numéros de page situés en bas de la liste restent également affichés.

  • Vous pouvez ajouter des heures flexibles en cliquant sur votre avatar > Horaire flexible, même si aucun autre utilisateur n'a configuré d'horaires flexibles.

  • Tous les créneaux horaires disponibles s'affichent lorsque vous réservez un rendez-vous à partir du bouton + Ajouter de l'horaire et que des horaires flexibles sont configurés.

  • Lorsque vous utilisez un gabarit de visite ou de facturation et que le professionnel facturant indique Aucun professionnel sélectionné, l'intégration de facturation par défaut de la facture indique désormais l'émetteur de paiement défini dans le gabarit. Ainsi, si l'émetteur de paiement indiqué sur le gabarit est BC – Medical Service Plan, Teleplan est sélectionné lorsque le professionnel facturant est ajouté à la facture.

  • Lorsque vous enregistrez ou imprimez le graphique d'un résultat de laboratoire, le PDF généré inclut désormais les mêmes renseignements que le DCS.

  • Lorsque plusieurs emplacements sont configurés pour votre clinique, si plusieurs personnes utilisent le même ordinateur, l'emplacement de l'utilisateur actuel n'est plus automatiquement réglé sur l'emplacement de l'utilisateur précédent.

  • Le titre et l'image du Qnaire sont désormais affichés lors de la consultation des Réponses aux Qnaires du patient dans la vue Grille.

  • Lors de la consignation d'une injection, la liste Site d'injection n'est plus triée par ordre alphabétique, mais par partie du corps.

  • Vous pouvez ajouter un poids inférieur à une livre dans la fiche de croissance.

  • Il n'y a plus de message d'erreur lorsque vous joignez une page de couverture à un fichier de la boîte de réception et que vous générez le PDF.

  • Le fichier ne disparaît plus temporairement de la liste des fichiers lors de l'ouverture d'un fichier à partir de la section Fichiers du patient du dossier en mode fractionné.

  • Le nom de fichier et le propriétaire définis avant le fractionnement d'un document s'enregistrent correctement.

  • La demande de consultation est enregistrée correctement lorsque vous créez une demande de consultation à partir d'un formulaire joint à une demande de consultation existante.

  • Ontario : Le message d'erreur Accès refusé ne s'affiche plus lorsque vous scannez la carte d'assurance maladie d'un patient et sélectionnez Mise à jour automatique du dossier du patient.

Quoi de neuf dans l'aide du DCS

Voici les éléments récemment ajoutés à l'aide du DCS :

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