Dans le cadre du nouveau modèle FHO+, vous pouvez recevoir une rémunération pour le temps consacré aux soins directs aux patients, aux soins indirects aux patients et à l'administration clinique pour les patients inscrits. Vous pouvez utiliser le DCS pour documenter votre temps pour chacune de ces activités et soumettre des factures pour les nouveaux codes de taux horaire.
💡Astuce : OntarioMD fournit un calculateur de taux horaire FHO+ (en anglais seulement) pour vous aider à faire le suivi de vos heures afin de respecter les limites de facturation quotidiennes et mensuelles. Le calculateur FHO+ est un outil complémentaire et ne remplace pas la documentation de vos activités horaires dans le DCS à des fins de vérification.
Étapes
Assurez-vous que le statut d'inscription du patient est à jour dans Données du patient > Enrollment (inscription). Vous pouvez utiliser les rapports mensuels sur l'inscription des patients et le paiement par capitation que vous recevez du ministère de la Santé et mettre à jour le statut des patients dans le DCS en conséquence.
Créez un faux patient pour chaque professionnel afin de faire le suivi de vos activités quotidiennes facturées à l'heure. Inscrivez les initiales ou le nom du professionnel dans le nom de famille du patient. Par exemple, entrez « FHO-Smith » comme nom de famille et « Suivi horaire » comme prénom.
📌 Remarque : Le numéro de carte Santé doit être 9777777779 pour que MDBilling puisse l’identifier comme un faux patient et supprimer les détails du patient avant d’envoyer la demande de paiement au ministère de la Santé. Vous devez également ajouter le faux patient dans MDBilling.
Créez un gabarit de visite à utiliser dans le dossier du faux patient pour faire le suivi de vos activités horaires. Consultez le gabarit de visite type d'OntarioMD à la fin de cette rubrique.
Chaque jour, créez une visite dans le dossier du faux patient à l’aide du gabarit et consignez vos heures et activités FHO+ applicables. Cela permet d’obtenir une méthode cohérente de documentation du temps et des activités pour chaque catégorie et garantit que l’information est disponible aux fins de vérification.
Créez une facture pour le temps passé chaque jour sur ces activités à taux horaire. Les codes horaires sont facturés par tranches de 15 minutes. Par exemple, si vous passez une heure sur des activités de soins indirects aux patients, vous facturez quatre unités. Consultez la rubrique Facturer des services qui ne sont pas liés à un patient au ministère de la Santé pour plus d’information.
💡 Astuce : Vous pouvez également utiliser l’horaire des rendez-vous pour vous aider dans le suivi :
Configurez des Notes+ de rendez-vous pour distinguer les patients inscrits des patients non inscrits afin d’identifier facilement dans l’horaire les patients pour lesquels vous pouvez faire le suivi des activités à taux horaire.
Configurez les types de rendez-vous pour identifier les rendez-vous pour chacune des activités à taux horaire (soins directs – en personne ou par vidéo, soins directs par téléphone – hors cabinet, soins indirects et temps administratif clinique).
Planifiez un rendez-vous quotidien récurrent pour votre faux patient comme rappel de documenter vos activités à taux horaire pour la journée.
Exemple de gabarit de visite
📌 Remarque : Le gabarit suivant est une traduction libre du gabarit type proposé par OntarioMD.
1. Heures directes :
2. Heures de soins directs par téléphone hors des heures de bureau :
3. Heures indirectes :
4. Heures de temps d’administration clinique :
Activités indirectes (choisissez toutes les options qui s’appliquent)
- Travail administratif (p. ex., tenue de dossiers et documentation, préparation de demandes de consultation et requêtes, remplissage de formulaires cliniques, de rapports et de certificats médicaux de décès, excluant les demandes de tiers)
- Coordination et planification des soins (p. ex., examen des dossiers, examen des résultats comme les analyses de laboratoire, l’imagerie, les notes de consultation)
- Conférences, consultations et réunions avec d’autres médecins et professionnels de la santé pour un patient ou des patients en particulier
- Conférences et réunions avec des membres de la famille et/ou les représentants médicaux du patient
- Discussion avec le patient ou son représentant, et prestation de conseils et d’informations à ces derniers, qui constitue un service assuré directement lié aux soins directs aux patients avant ou après l’épisode de soins, par communication synchrone ou asynchrone
- Examen d’informations cliniques ou de recherches directement liées aux besoins d’un patient en particulier
- Enseignement clinique propre à un patient découlant de soins directs aux patients
- Autre
Temps d’administration clinique (choisissez toutes les options qui s’appliquent)
- Gestion proactive des patients (p. ex., dépistages, maladies chroniques)
- Mises à jour du DME nécessitant l’expertise d’un médecin
- Initiatives d’amélioration de la qualité
- Autre
📌 Remarque : Les méthodes de suivi des activités à taux horaire sont fournies à titre de suggestion seulement et doivent être adaptées au besoin pour convenir à votre flux de travail spécifique. Les lignes directrices stipulent que vous devez effectuer le suivi du temps; la méthode de suivi est à votre discrétion.
Mis à jour le 24 avril 2026