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Les formulaires du Dossier Collaboratif Santé (DCS) de TELUS sont des versions électroniques des formulaires standards de votre clinique. Vous utilisez ces formulaires électroniques lorsque vous accédez au dossier d’un patient. Consultez la rubrique Utiliser des formulaires électroniques. Vous pouvez configurer les formulaires pour faire ce qui suit :
Offrir des champs de texte dans lesquels l'information peut être préremplie ou qui peuvent être remplis manuellement. Consultez la rubrique Ajouter des zones de texte aux gabarits de formulaire et de page de couverture.
Offrir des cases à cocher qui peuvent être présélectionnées ou qui peuvent être sélectionnées manuellement. Consultez la rubrique Ajouter des cases à cocher aux gabarits de formulaire et de page de couverture.
Offrir des tableaux qui peuvent être remplis manuellement. Consultez la rubrique Ajouter des tableaux aux gabarits de formulaire.
Remplir automatiquement l'information provenant des données démographiques du patient, des antécédents du patient, des détails de l'emplacement et des données démographiques du professionnel. Consultez la rubrique Configurer des gabarits de formulaire et de page de couverture pour le remplissage automatique.
Remplir les signatures des professionnels ou permettre de signer à main levée. Consultez la rubrique Ajouter des signatures aux gabarits de formulaire et de page de couverture.
Offrir des cases à cocher sélectionnées automatiquement et des champs de texte remplis par défaut. Consultez la rubrique Créer des gabarits à remplissage automatique.
Pousser de l'information vers le dossier du patient. Consultez la rubrique Configurer vos gabarits de formulaire pour mettre à jour les données du patient.
Insérer des listes déroulantes (ou sélectionnables) pour sélectionner facilement des items dans vos formulaires à partir d'une liste configurée. Consultez la rubrique Créer des listes sélectionnables pour vos gabarits de formulaire.
Générer des rapports sur certains des formulaires standards à l'aide des données analytiques. Consultez la rubrique Tableaux de bord de données analytiques.
TELUS Santé effectue la création et la maintenance des formulaires provinciaux et régionaux. Vous pouvez les trouver dans la Bibliothèque de la documentation clinique. Avant de créer un formulaire, faites d'abord une recherche dans la bibliothèque. Consultez la rubrique Ajouter un nouveau formulaire à l'aide de la Bibliothèque de la documentation clinique.
Si vous avez besoin d'un formulaire propre à votre clinique uniquement, vous pouvez le créer vous-même. Vous commencez par un document de base, puis vous configurez les champs dans le formulaire pour remplir automatiquement les données ou pour permettre à un utilisateur de saisir lui-même l'information. Vous n'avez pas le temps de créer vos propres formulaires? Aucun problème. Vous pouvez embaucher TELUS Santé pour créer des formulaires pour vous. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Faire une demande de formulaires.
⚠️ Important :
L'équipe de TELUS Santé travaille avec l'éditeur du formulaire pour s'assurer qu'il répond à toutes ses exigences. La modification des formulaires standards compromet la crédibilité du formulaire.
Certains des formulaires standards créés par TELUS Santé sont liés à des tableaux de bord analytiques. Ne modifiez pas les variables dans ces formulaires, car cela rompra la correspondance aux données analytiques et vous ne pourrez pas produire de rapport pour ce champ.
💡 Astuce : Lorsque vous créez des gabarits, vous pouvez recevoir un message indiquant que votre session DCS a expiré. Cela se produit parce que le délai d'attente de la session DCS ne s'applique pas aux fenêtres contextuelles. Pour corriger ce problème, faites passer votre paramètre de délai d'expiration à huit heures lorsque vous créez des gabarits. Lorsque vous avez terminé de créer vos gabarits, remettez le paramètre à un niveau plus raisonnable. Consultez la rubrique Définir votre délai d'expiration personnel.
Étapes
1. Dans le menu principal, cliquez sur Paramètres > Gabarits > Formulaire.
2. Cliquez sur Ajouter un gabarit. La fenêtre Nouveau gabarit de formulaire s'ouvre.
3. Sous Nom du gabarit, saisissez le nom du formulaire.
4. Sous Document de base, cliquez sur l'icône de trombone et sélectionnez un document PDF dans votre appareil personnel.
📌 Remarque : Le document PDF doit être de format 8,5 x 11 po.
5. (Facultatif) Si vous voulez concilier ou lier un formulaire de demande aux résultats de laboratoire électroniques correspondants à leur retour, cochez la case Conciliable. Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Concilier les formulaires avec les résultats de laboratoire.
6. Cliquez sur Enregistrer. Attendez quelques secondes avant d'actualiser votre navigateur Web. Le formulaire s'affiche dans votre liste de gabarits de formulaire.
💡 Astuces :
Si l'indicateur rouge En cours demeure affiché à côté de votre nouveau formulaire plus de deux minutes, confirmez que le document de base ne comporte pas d'erreurs.
Cliquez sur le menu déroulant à côté d'Ajouter un gabarit pour afficher Tous les formulaires, ou seulement les formulaires Archivés ou Actifs.
7. Cliquez sur le formulaire pour le configurer. La fenêtre du gabarit de formulaire s'ouvre. L'en-tête contient les options de navigation de base.
a. Cliquez sur la loupe pour faire un zoom avant (plus) ou un zoom arrière (moins).
b. Cliquez sur le bouton Développer pour agrandir ou réduire la fenêtre du formulaire.
c. Cliquez sur Paramètre du gabarit pour modifier le nom ou le document de base.
8. Pour rendre votre formulaire interactif, cliquez sur la zone de votre formulaire où vous voulez ajouter un champ. Vous pouvez ajouter les types de champs suivants :
Zones de texte (consultez la rubrique Ajouter des zones de texte aux gabarits de formulaire et de page de couverture).
Cases à cocher (consultez la rubrique Ajouter des cases à cocher aux gabarits de formulaire et de page de couverture).
Signatures (consultez la rubrique Ajouter des signatures aux gabarits de formulaire et de page de couverture).
Tableaux (consultez la rubrique Ajouter des tableaux aux gabarits de formulaire).
💡 Astuces :
Pour supprimer un champ, sélectionnez-le, puis cliquez sur l'icône de la corbeille.
Pour redimensionner une zone de texte ou de signature, cliquez sur le champ, puis cliquez et faites glisser un point rouge vers la taille souhaitée.
Pour repositionner le champ, cliquez dessus puis faites-le glisser à l'endroit voulu.
Pour garder votre formulaire organisé, donnez à votre variable un Nom unique. Cette fonction est utilisée pour le Remplissage automatique des gabarits.
9. Cliquez sur Enregistrer. Nous vous recommandons de faire des sauvegardes fréquentes afin de ne pas perdre vos modifications.
10. Rafraîchissez votre navigateur pour voir votre nouveau formulaire.
Mis à jour le 12 septembre 2024