🎞️ Vidéo : Créer des demandes de consultation (anglais seulement)
Vous pouvez créer une demande de consultation sortante (ou externe) pour un professionnel ne faisant pas partie de votre clinique. À partir du dossier du patient, vous pouvez créer une nouvelle demande de consultation à partir d’une visite, d’une lettre ou d’un formulaire, et cette lettre ou ce formulaire sont joints à la demande de consultation afin de fournir les renseignements nécessaires au sujet du patient et de la raison de la consultation.
Vous pouvez également créer une demande de consultation interne pour un professionnels dans votre clinique (consultez la rubrique Créer des demandes de consultation internes).
Étapes
1. À partir du dossier du patient, effectuez l’une des opérations suivantes :
Créez et enregistrez une nouvelle lettre (consultez la rubrique Créer des lettres à partir du dossier du patient ou Créer des lettres à partir de visites).
💡 Astuces :
À partir d'une visite, dans la section Consultations, vous pouvez rapidement créer une lettre de demande de consultation comprenant vos notes de visite. Cliquez sur Ajouter lettre pour modifier le contenu de la lettre ou sur Ajouter consultation pour inclure vos notes de visite sans les modifier.
Lors de la création d’une lettre, sélectionnez un gabarit de lettre de demande de consultation pour inclure rapidement tous les renseignements requis.
Ajoutez et enregistrez un nouveau formulaire (consultez la rubrique Ajouter des formulaires aux visites).
2. Après avoir enregistré votre lettre ou formulaire de demande de consultation, cliquez sur Consultation > Sortante au bas de l’écran.
La fenêtre Nouvelle demande de consultation sortante s’affiche.
3. Remplissez les champs de la demande de consultation.
Champ | Description |
Raison de la consultation | Si vous avez sélectionné une raison de consultation pour la visite ou pour l’en-tête de la lettre, elle s’affichera par défaut. Dans le cas contraire, Consultation s’affiche par défaut. Vous pouvez saisir une nouvelle raison, au besoin. |
Date d'ajout | Par défaut, il s’agit de la date du jour; modifiez au besoin. |
Prescripteur | Sélectionnez qui a soumis la demande de consultation. |
Professionnel traitant | Sélectionnez le professionnel que le patient consultera. Par défaut, il s’agit du destinataire de la lettre de demande de consultation.
💡 Astuce : Vous pouvez laisser ce champ vide pour que le personnel choisisse le professionnel approprié en fonction du type de consultation. |
Renseignements du patient | Le patient actuel est sélectionné par défaut. |
Pièces jointes | La lettre ou le formulaire de demande de consultation est automatiquement joint. Pour joindre un autre document, tel qu’un fichier du dossier du patient, cliquez sur Ajouter une pièce jointe et sélectionnez le document. |
Statut | Sélectionnez le statut approprié. |
Priorité | Sélectionnez la priorité appropriée. |
Données du patient
Données de la consultation | Si la configuration des paramètres de demandes de consultation le permet, cliquez sur un champ de données bleu pour mettre à jour les données du patient et les données de la consultation directement à partir de la demande de consultation. Consultez la rubrique Mettre à jour les données du patient et de la consultation à partir d’une consultation. |
Commentaires | Au besoin, saisissez des commentaires supplémentaires et cliquez sur Laisser un commentaire. Ces commentaires restent dans votre clinique et ne sont pas envoyés à l’externe. |
4. Cliquez sur Enregistrer et fermer.
5. Choisissez l’une des options d’envoi ci-dessous :
Message : Pour envoyer la demande de consultation sous forme de message interne au sein de la clinique, par exemple au personnel afin qu’il puisse sélectionner le professionnel traitant approprié.
Générer et envoyer : Pour imprimer, télécopier ou envoyer par courriel la demande de consultation au professionnel traitant.
La demande de consultation est enregistrée (et envoyée), puis ajoutée à la liste de demandes de consultation sortantes dans le Tableau de bord Consultations.
Mis à jour le 31 mai 2024