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Notes de mise à jour du DCS – version 24.19
Notes de mise à jour du DCS – version 24.19

24 septembre 2024

Mis à jour cette semaine

Quoi de neuf dans le DCS

Améliorations

Consulter la section Soins obstétricaux dans le sommaire du patient

Vous pouvez maintenant consulter la section Soins obstétricaux à partir de la vue Sommaire du dossier du patient. La grossesse actuelle et les grossesses antérieures sont affichées de la même manière que dans le Profil de santé.

Pour ajouter la section Soins obstétricaux, cliquez sur Ajouter en bas de la vue Sommaire.

Appliquer des gabarits d'horaire récurrent

📌Remarque : TELUS Santé doit activer manuellement cette fonctionnalité après la livraison. Vous pourriez devoir attendre jusqu'à 24 heures avant de voir la fonctionnalité.

Vous pouvez désormais appliquer des gabarits d'horaire flexible et des gabarits d'horaire de vacances à plusieurs dates à la fois en indiquant des options pour Répéter. Par exemple, vous pouvez répéter une clinique de vaccins contre la grippe tous les lundis, mercredis et vendredis le mois prochain.

Dans Paramètres > Planification > Gabarits, sélectionnez un gabarit puis cliquez sur + Date. Sélectionnez la fréquence dans la liste de l'option Répéter (par exemple Toutes les semaines, Tous les mois, Personnaliser).

Vous pouvez également supprimer rapidement des dates précises avant d'appliquer les gabarits aux horaires des professionnels. Ceci est utile si les professionnels ne travaillent pas pour une date précise dans la plage, comme dans le cas d'un jour férié. Cliquez sur le x à côté d'une date, puis sélectionnez si vous voulez enlever uniquement cette date ou cette date et les dates ultérieures.

Supprimer rapidement un rappel programmé

Vous pouvez désormais supprimer rapidement les rappels de rendez-vous à partir de la fenêtre de réservation de rendez-vous. Pour cela, dans l'onglet Rappels, cliquez sur le X à côté du rappel à supprimer.

Créer un message de rappel de rendez-vous en français

Si la langue française est activée dans votre DCS, vous pouvez désormais écrire un message de rappel en français et en anglais. Ce message s'affichera à la section Commentaires supplémentaires des rappels de rendez-vous dans la langue primaire ou seconde du patient ou, si aucune langue n'est configurée, dans la langue par défaut du compte. Il est ainsi plus facile de gérer la communication avec les patients dans les cliniques multilingues.

Vous pouvez configurer le nouveau message en fonction de la langue du patient par type de rendez-vous ou lors de la planification des visites de groupe ou récurrentes.

Pour configurer le message en fonction de la langue du patient, sélectionnez le type de rendez-vous dans Paramètres > Planification, puis cliquez sur l'onglet Rappel. Ou bien, pour une visite de groupe précise, cliquez sur + Ajouter dans l'horaire puis sélectionnez Visite de groupe ou Visite récurrente. Dans la fenêtre Visite de groupe, cliquez sur l'onglet Rappels. Pour plus de renseignements, consultez Personnaliser les rappels de rendez-vous pour un type de rendez-vous.

⚠️ Important : Tous les messages existants sont déplacés vers le champ Message (anglais). Si votre clinique dispose déjà de texte en français et que vous voulez que vos patients reçoivent le message dans les deux langues, vous devez déplacer manuellement le message en français dans le champ pour le français.

Accès basé sur le rôle : autorisations précises pour les Qnaires planifiés

Pour les cliniques utilisant un contrôle d'accès basé sur le rôle, vous pouvez désormais configurer des autorisations propres à l'utilisateur pour les Qnaires planifiés. Cela améliore la sécurité et la confidentialité des données pour les patients tout en offrant une plus grande flexibilité pour créer des rôles et des niveaux d'accès personnalisés pour les utilisateurs.

Vous pouvez configurer les nouvelles valeurs d'autorisation suivantes pour les Qnaires planifiés : Tous, Liste, Créer, Lire et Supprimer. Auparavant, l'accès aux Qnaires planifiés était contrôlé par l'autorisation Patients. Afin qu'aucune fonctionnalité ne soit perdue, tous les utilisateurs disposant de l'autorisation Patients disposent désormais automatiquement de l'autorisation correspondante Qnaires planifiés.

📌 Remarque : Cette autorisation contrôle uniquement les Qnaires planifiés et n'a aucune incidence sur l'envoi manuel des Qnaires, sur les réponses aux Qnaires, sur l'ajout de Qnaires en pièces jointes à des rendez-vous, etc.

Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Options d’autorisation des rôles (contrôle d’accès basé sur le rôle).

Ontario – Créer des factures provinciales liées à des patients hospitalisés et externes directement à partir du DCS

Le nouveau champ Établissement d'une facture permet de créer, directement dans le DCS, des factures pour des patients hospitalisés et externes, sans avoir à modifier la facture dans MDBilling.

Pour ajouter le numéro d'établissement, cliquez sur Établissement > En sélectionner un… et recherchez l'institution par son nom ou son numéro. Lorsque vous soumettez la facture à MDBilling, le numéro de l'établissement est inclus.

💡 Astuce : Pour enregistrer un établissement dans vos favoris, sélectionnez l'étoile située à côté.

Pour plus de renseignements, consultez la rubrique Créer des factures provinciales (Ontario).

Ontario – Configurer un établissement par défaut et un code SLI pour la facturation assurée

Vous pouvez désormais configurer une valeur par défaut pour les champs Facility Number (numéro de l'établissement) et Service Location (emplacement du service) pour vos réclamations de MDBilling. La valeur par défaut est automatiquement appliquée lors de la création de factures. Elle peut être modifiée au besoin.

Pour définir la valeur par défaut, accédez aux Paramètres > Facturation puis cliquez sur l'icône du crayon à côté de MDBilling. Dans la fenêtre MDBilling, sélectionnez votre établissement dans la liste Numéro de l'établissement ou votre emplacement dans la liste Emplacement du service puis cliquez sur Authentifier.

Ontario – Consulter la quantité et le temps passé dans le sommaire des factures

Vous pouvez désormais afficher les renseignements sur la Quantité et le Temps passé directement dans le sommaire des factures de la fenêtre des paiements assurés. Cela vous permet d'accéder rapidement à ces renseignements sans ouvrir la facture.

Corrections

Vous trouverez ci-dessous une liste des problèmes que nous avons identifiés et corrigés dans cette livraison. Pour plus de renseignements, communiquez avec l’équipe de soutien de TELUS Santé.

  • Lorsque vous générez une facture à l'aide du modèle de facturation Tierce partie, le Total dû indique le bon montant lorsque le statut change.

  • Les factures privées affichent désormais les adresses courriel de plus de 30 caractères dans le pied de page. Si l'adresse courriel dépasse 50 caractères, elle est raccourcie et dotée d'une ellipse.

  • La Boîte d'envoi ne s'affiche plus vide pour certaines dates.

  • À la section Fichiers du patient, dans l'onglet Tous, lorsque les fichiers sont triés par Date, tous les fichiers s'affichent de nouveau, même lorsqu'ils sont nombreux à afficher la même Date.

  • L'impression du dossier du patient n'inclut plus les rapports de laboratoire archivés et les anciennes versions de fichiers. Ces fichiers ne figurent plus dans la liste lors de la sélection de pièces jointes.

  • Les Qnaires des consultations en ligne sont de nouveau présentées au patient dans l'ordre dans lequel ils ont été ajoutés.

  • Lorsque vous mettez à jour le champ Date d'ajout dans une demande de consultation, il ne s'affiche plus comme un jour avant dans la colonne Date d'ajout de la section Demandes de consultations.

  • Lorsque vous ajoutez un Médecin de famille portant le même nom de famille que d'autres médecins de votre carnet d'adresses à une demande de consultation, le bon médecin est ajouté au gadget Médecin de famille dans la vue tableau de bord du dossier du patient.

  • Vous pouvez désormais retirer un Professionnel traitant ou un Prescripteur ajouté précédemment lorsque ce champ n'est pas requis. À l'inverse, lorsque vous supprimez un professionnel traitant ou un prescripteur, alors que le champ est requis, une erreur de validation vous alerte et vous demande d'en sélectionner un.

  • Lors de la création d'une lettre d'avis de rendez-vous à partir d'une demande de consultation, vous pouvez désormais enregistrer l'identification du patient dans la variable Identification sélectionnable d'un gabarit de lettre.

  • Lors de l'ajout d'une Visite de groupe ou d'une Visite récurrente à l'horaire, le champ inutilisé Nom de l'onglet Rappel a été supprimé.

  • Les fichiers PDF générés à partir de fichiers HTML, tels que les rapports de laboratoire importés, incluent désormais tout le contenu, non pas uniquement les commentaires.

  • Vous pouvez désormais supprimer un Numéro de lot des injections.

  • Les Qnaires planifiés d'un utilisateur désactivé sont désormais transférés au nouvel utilisateur avec succès.

  • Les allergies importées d'un autre DME sont désormais incluses dans l'en-tête du dossier.

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